Gestionar los informes financieros y otros documentos comerciales o normativos es una tarea esencial para las empresas de gestión de activos. Sin embargo, esta actividad puede llevar mucho tiempo, sobre todo cuando hay que actualizar un gran número de documentos. Cada versión debe ser cuidadosamente comprobada, cargada y luego puesta a disposición en el formato correcto en el sitio web. Se trata de un proceso que, si se realiza manualmente, puede consumir valiosas horas de trabajo.
Una solución automatizada para ahorrar mucho tiempo
Ante este reto, nuestra agencia ha desarrollado una solución innovadora para simplificar y acelerar la actualización de tus informes y documentos normativos. Gracias a un sistema automatizado con un robot de importación de alto rendimiento, ahora se pueden actualizar cientos de archivos en un solo clic. Este robot es capaz de leer los nombres de los archivos y asociarlos automáticamente a las categorías adecuadas de tu sitio web.
Este proceso automatizado tiene una serie de ventajas:
- Descarga instantánea: La última versión de cada documento se carga inmediatamente y está disponible para tus usuarios, garantizando el acceso a la información más actualizada.
- Historial organizado: Además de la última versión, nuestro sistema puede mostrar un historial completo de documentos, ordenados por mes y año. Esto ofrece a tus clientes y socios total transparencia y acceso a versiones anteriores para consultarlas o archivarlas.
Actualizar arrastrando y soltando
Para que el uso de esta solución sea aún más intuitivo, hemos integrado dos métodos para archivar documentos. El primero es un simple arrastrar y soltar a través de FTP. Este sistema es ideal para usuarios familiarizados con métodos más técnicos de transferencia de archivos.
Para quienes prefieran un enfoque más directo, los documentos también pueden cargarse directamente a través de la interfaz de administración del sitio web. Esta interfaz se ha diseñado para que sea fácil de usar y permita a tus equipos actualizar los documentos en cuestión de segundos, sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Una respuesta a medida de las necesidades de las sociedades de gestión de activos
Esta solución forma parte de nuestro compromiso de apoyar a las empresas de gestión de activos en su búsqueda de eficiencia y digitalización. Al reducir considerablemente el tiempo dedicado a actualizar documentos, puedes concentrarte en tareas de mayor valor añadido. Y, sobre todo, puedes estar seguro de que la información que ofreces a tus clientes está siempre actualizada y accesible.
Para obtener más información sobre nuestra solución automatizada o concertar una demostración, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte a transformar tus procesos de gestión documental.
