Un dossier de prensa es un conjunto de documentos y materiales diseñados para proporcionar a los periodistas y personas influyentes toda la información que necesitan sobre una empresa, producto o servicio. El dossier de prensa está diseñado para facilitar el trabajo de los medios de comunicación, dándoles un acceso rápido a información clara, precisa y atractiva, lo que puede aumentar las posibilidades de obtener una cobertura mediática positiva.

Ejemplo de dossier de prensa: lanzamiento de una nueva solución fintech

Contexto :

Una empresa emergente de tecnología financiera está lanzando una nueva plataforma online de gestión financiera personal que permite a los usuarios hacer un seguimiento de sus gastos, establecer presupuestos y planificar sus objetivos financieros. El objetivo es obtener una cobertura mediática significativa para atraer tanto a usuarios potenciales como a inversores.

Contenido del dossier de prensa :

1. Comunicado de prensa:
   • Anuncio principal: Breve presentación de la nueva plataforma, sus principales características y las ventajas que ofrece sobre las soluciones existentes.
   • Citas: Incluye citas del director general o de los fundadores explicando la visión que hay detrás de la plataforma, los problemas que resuelve y el impacto esperado en los usuarios.
   • Fecha de lanzamiento y disponibilidad: Indica la fecha oficial de lanzamiento y los mercados de destino (por ejemplo, “Disponible ya en Francia y Europa”).
   • Llamada a la acción: Anima a los periodistas a que prueben ellos mismos la plataforma o a que se pongan en contacto con el equipo para obtener más información o entrevistas.
2. Ficha de la empresa:
   • Historia de la empresa: Breve historia de la start-up, incluyendo la fecha de su fundación, los fundadores y las etapas clave de su desarrollo.
   • Misión y visión: Declaración de misión que resume la finalidad y los objetivos a largo plazo de la empresa.
   • Aspectos destacados de la plataforma: Lista de funciones clave (por ejemplo, “Seguimiento de gastos en tiempo real”, “Análisis automático de transacciones”, “Asesoramiento financiero personalizado”) y ventajas para los usuarios.
   • Cifras: Información sobre la financiación recibida, el número de usuarios actuales o las previsiones de crecimiento, si están disponibles.
3. Biografías de los fundadores y del equipo directivo:
   • Retratos de los fundadores: Breves biografías de los fundadores, incluidos sus antecedentes profesionales, su experiencia en finanzas o tecnología y su motivación para poner en marcha la empresa.
   • Fotos de alta calidad: Retratos profesionales de los fundadores y el equipo directivo, descargables en alta resolución para su uso en artículos.
4. Contenido multimedia:
   • Capturas de pantalla de la plataforma: Imágenes que ilustran las principales características de la plataforma, como el panel de control, las herramientas presupuestarias y los gráficos de seguimiento de gastos.
   • Vídeo demostrativo: Un breve vídeo que explique cómo utilizar la plataforma, sus ventajas y cómo se diferencia de la competencia. Este vídeo puede utilizarse en artículos online o en las redes sociales.
   • Logotipo y otros elementos gráficos: Proporciona versiones en alta resolución del logotipo de la empresa, así como de cualquier otro elemento de la marca (como colores o tipos de letra oficiales).
5. Casos prácticos y testimonios:
   • Historias de usuarios: Presenta estudios de casos reales de usuarios de la plataforma, que muestren cómo les ha ayudado a gestionar mejor sus finanzas, alcanzar objetivos financieros o reducir sus deudas.
   • Testimonios: Incluye testimonios de usuarios o socios satisfechos, así como citas de líderes de opinión en finanzas o tecnología.
6. Contactos de prensa:
   • Información de contacto: Datos del responsable de relaciones públicas o comunicación, incluyendo correo electrónico, número de teléfono y, posiblemente, enlaces a redes sociales.
   • Solicitudes de entrevistas: Sugiere entrevistas con los fundadores o miembros clave del equipo para artículos más profundos.
7. Información adicional:
   • Enlaces a redes sociales: Proporciona enlaces a los perfiles sociales de la empresa (LinkedIn, Twitter, Facebook) para que los periodistas puedan seguir las noticias y compartir contenidos.
   • Invitaciones a eventos: Si está previsto un acto de lanzamiento o un seminario web, incluye una invitación o un enlace de inscripción para los periodistas y personas influyentes interesados.

Distribución del dossier de prensa :

1. Entrega personalizada:
   • Listas de contactos: Envía el dossier de prensa a periodistas, blogueros y personas influyentes especializadas en fintech, finanzas personales o tecnología. Adapta la introducción del correo electrónico al destinatario para maximizar el impacto.
   • Plataformas de distribución: Utiliza los servicios de distribución de notas de prensa online para llegar a un público más amplio.
2. Seguimiento:
   • Seguimiento: Tras el envío, ponte en contacto personalmente con los periodistas clave para asegurarte de que han recibido el dossier de prensa y ofréceles entrevistas o demostraciones de la plataforma.
   • Compromiso en las redes sociales: Comparte el contenido del dossier de prensa en las redes sociales de la empresa, fomentando que se comparta e iniciando conversaciones con personas influyentes.

Resultados esperados :

• Cobertura mediática: Artículos en las principales publicaciones fintech, blogs especializados en finanzas personales y menciones en las redes sociales por parte de personas influyentes.
• Mayor compromiso: Mayor tráfico en el sitio web de la plataforma, registros para pruebas gratuitas o descargas de la aplicación.
• Mayor credibilidad: La cobertura positiva de los medios de comunicación y los testimonios creíbles de los usuarios refuerzan la posición de la empresa emergente como actor de confianza en el sector de la gestión financiera.

Conclusión

Un dossier de prensa bien diseñado es una herramienta esencial para cualquier empresa que desee maximizar el impacto del lanzamiento de su producto o servicio, sobre todo en un sector tan competitivo como el Fintech. Al proporcionar información completa, bien organizada y de fácil acceso, un dossier de prensa aumenta las posibilidades de una cobertura mediática positiva y ayuda a forjar la reputación y credibilidad de una empresa. Este proceso es aún más crucial en el sector financiero, donde la confianza y la transparencia son factores clave para el éxito a largo plazo.